碳排放管理实施方案的实施和运行
4.5实施和运行
4.5.1总则
组织在实施和运行体系过程中，应使用策划阶段产生的
碳排放管理实施方案及其他结果。
4.5.2能力、意识和培训
组织应确保与碳排放管理相关的人员具有基于相应教育、培训、技能或经验所要求的能力，无论这些人员是为组织或代表组织工作。组织应识别与主要排放源及与碳排放管理体系运行控制有关的培训需求，并提供培训或采取其他措施来满足这些需求。
组织应保持适当的记录。
组织应确保为其或代表其工作的人员认识到：
a)符合碳排放方针、程序和碳排放管理体系要求的重要性；
b)满足碳排放管理体系要求的作用、职责和权限；
c)改进碳排放绩效所带来的益处；
d)自身活动对碳排放核算、报告、控制、交易和遵约产生的实际或潜在的影响，其活动和行为对实现碳排放目标和指标的贡献，以及偏离规定程序的潜在后果。
4.5.3信息交流
组织应根据自身的规模，建立关于碳排放绩效、碳排放管理体系运行的内部沟通机制。
组织应建立和实施一个机制，使得任何为其或代表其工作的人员能为碳排放管理体系的改进提出建议和意见。
组织应决定是否与外界开展与碳排放方针、碳排放管理体系和碳排放绩效有关的信息交流，并将此决定形成文件。如果决定与外界进行交流，组织应制定外部交流的方法并实施。
4.5.4文件
4.5.4.1文件要求
组织应以纸质、电子或其他形式建立、实施和保持信息，描述碳排放管理体系核心要素及其相互关系。碳排放管理体系文件应包括：
a)碳排放管理体系的范围和边界；
b)碳排放方针；
c)碳排放目标、指标和碳排放管理实施方案；
d)本文件要求的文件，包括记录；
e)组织根据自身需要确定的其他文件。
注：文件的复杂程度因组织的不同而有所差异，取决于：
-组织的规模和活动类型；
-过程及其相互关系的复杂程度；
-人员能力。
4.5.4.2文件控制
组织应控制本文件所要求的文件、其他碳排放管理体系相关的文件，适当时包括技术文件。
组织应建立、实施和保持程序，以便：
a)发布前确认文件适用性；
b)必要时定期评审和更新；
c)确保对文件的更改和现行修订状态作出标识；
d)确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e)确保字迹清楚，易于识别；
f)确保组织策划、运行碳排放管理体系所需的外来文件得到识别，并对其分发进行控制；
g)防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，应作适当的标识。
